Nutzungsbedingungen für TenderCopilot
Version b2b-terms-de-v3 · Stand 6. Oktober 2026 · Sprache de-DE
1. Anbieter und Vertragskunden
Anbieterin ist Nexa GbR, Flöschgasse 3, 78647 Trossingen, Deutschland, vertreten durch Marcel Friesen und Levi Berlinski. Kontakt: kontakt@tendercopilot.de.
Das kostenpflichtige Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB für ihre gewerbliche oder selbstständige berufliche Tätigkeit mit Vertragsland Deutschland. Nutzende Personen müssen volljährig sein. Die buchende Person bestätigt die geschäftliche Nutzung und ihre Berechtigung, die Organisation an den Vertrag und den zugehörigen AVV zu binden. Eine technische Altersprüfung findet nicht statt.
2. Buchung und Leistungsumfang
Die Buchung erfolgt über die Abrechnungsseite und den dort angebotenen Zahlungsablauf. Vor der Buchung werden Angebot, Betrag, Abrechnungsintervall und die anzunehmenden Vertragsfassungen angezeigt. Mit Abschluss der kostenpflichtigen Bestellung im Zahlungsablauf wird das dort bezeichnete Abonnement gebucht. Das Öffnen oder Verlassen einer Zahlungsseite allein begründet keinen bezahlten Zugang. Dieser wird erst anhand des bestätigten und abgeglichenen Abonnement- und Zahlungsstatus bereitgestellt. Eine Rückleitung zur Anwendung ist kein Zahlungsnachweis.
TenderCopilot unterstützt öffentliche Ausschreibungsrecherche, Unternehmensprofile, Dokument- und Anforderungsanalyse, Zuordnung von Ausschreibungen, gespeicherte Chancen und optionale Produktbenachrichtigungen. Verfügbare Funktionen und Nutzungskontingente richten sich nach dem angezeigten Angebot. Ein Jahresabo ist kein unbegrenztes Kontingent; monatliche Kontingente bleiben auch bei jährlicher Abrechnung maßgeblich. Nicht freigeschaltete Funktionen werden nicht durch diese Bedingungen zugesagt.
3. Quellen, KI und eigene Prüfung
Öffentliche Quellen können unvollständig oder veraltet sein. Extraktion und KI-Ausgaben können Fehler enthalten. Ergebnisse sind Recherche- und Entscheidungshilfen. Der Kunde prüft insbesondere Originalunterlagen, Fristen, Anforderungen und Unternehmensbelege selbst und trifft Vergabe- und Geschäftsentscheidungen eigenständig. Ein Zuschlag, eine vollständige Recherche oder die Eignung für eine Ausschreibung wird nicht garantiert. TenderCopilot ersetzt keine fachliche oder rechtliche Beratung.
4. Konto und zulässige Nutzung
Der Kunde hält Organisations- und Rechnungsangaben aktuell, schützt Zugangsdaten und vergibt Zugriff nur an berechtigte Personen. Er meldet einen vermuteten Missbrauch an die Kontaktadresse. Er darf nur Inhalte verarbeiten lassen, zu deren Nutzung und Übermittlung er berechtigt ist. Rechtswidrige Inhalte, Angriffe, Umgehung von Zugriffsschutz oder Nutzungslimits und Beeinträchtigungen anderer Nutzer sind unzulässig. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind kein vorgesehener Produktzweck; eine automatische Erkennung oder Entfernung solcher Angaben wird nicht zugesagt.
5. Preise, Laufzeit und Änderungen
Maßgeblich sind die bei der Buchung angezeigten Preise und steuerlichen Hinweise. Diese Bedingungen legen keine Preise fest. Abonnements werden monatlich oder jährlich wiederkehrend abgerechnet; eine kostenlose Probezeit ist nicht Bestandteil des kostenpflichtigen Angebots. Ohne Kündigung verlängert sich das Abonnement jeweils um das gewählte Abrechnungsintervall.
Die Kündigung wird zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode wirksam. Bis dahin bleibt der Zugang nach dem bestätigten Abonnementstatus bestehen. Gewöhnliche Kündigungen oder Herabstufungen lösen keine automatische anteilige Erstattung aus; gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt. Herabstufungen, geplante Paketwechsel und Wechsel des Abrechnungsintervalls erfolgen zum Periodenende, soweit in der Abrechnungsseite angeboten. Ein dort angebotener sofortiger höherer Leistungsumfang wird erst nach Bestätigung der erforderlichen Zahlung und Abgleich des Anbieterstatus gewährt. Ein offener Zahlungs- oder Änderungsvorgang kann weitere Änderungen vorübergehend verhindern.
Eine Zahlungsstörung kann nach der vorgesehenen dreitägigen Schonfrist den bezahlten Zugang einschränken. Zahlungsrückleitungen, Anfragen und vorläufige Anbieterzustände gewähren keinen zusätzlichen Leistungsumfang. Der bestätigte und abgeglichene Zustand ist maßgeblich.
6. Inhalte, Vertraulichkeit und Datenschutz
Der Kunde behält seine Rechte an eingebrachten Inhalten. Er räumt Nexa nur die zur Bereitstellung der angeforderten Funktionen erforderlichen Nutzungs- und Verarbeitungsbefugnisse ein, einschließlich der hierfür erforderlichen Verarbeitung durch eingesetzte Dienste. Daraus folgt keine Übertragung von Eigentum oder eine Freigabe für eigene Werbezwecke oder eigenes Modelltraining. Rechte Dritter und Nutzungsbedingungen öffentlicher Vergabequellen bleiben bestehen; der Dienst verleiht keine weitergehenden Rechte an diesen Quellen oder deren Dokumenten.
Nexa behandelt nicht öffentliche Kundeninhalte vertraulich und beschränkt manuellen Zugriff auf erforderlichen Support, konkrete Sicherheitsvorfälle und Störungsbeseitigung. Gesetzliche Offenlegungs- pflichten bleiben bestehen. Für kundenseitig bestimmte Verarbeitung personenbezogener Daten gilt der zugehörige AVV customer-avv-de-v3; für eigene Zwecke informiert die Datenschutzerklärung. Bei Fragen ist kontakt@tendercopilot.de die Kontaktstelle.
7. Betrieb, Support und Beendigung
Supportanfragen sind an kontakt@tendercopilot.de zu richten. Es besteht keine vereinbarte feste Verfügbarkeitsquote oder garantierte Supportreaktionszeit. Wartung und technische Störungen können die Nutzung zeitweise beeinträchtigen. Gesetzliche Leistungs- und Mängelrechte bleiben unberührt.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiden Parteien erhalten. Bei konkretem Missbrauch kann Nexa den betroffenen Zugriff im erforderlichen Umfang beschränken; der Kunde wird informiert, soweit Sicherheits- oder gesetzliche Gründe dem nicht entgegenstehen. Das Ende des bezahlten Abonnements ist nicht automatisch eine Löschung des Kontos. Rückgabe und Löschung kundenseitig angewiesener personenbezogener Daten richten sich nach dem AVV; gesetzlich aufzubewahrende Vertragsdaten und gemeinsam genutzte öffentliche Vergabedaten sind davon zu trennen.
8. Gesetzliche Rechte
Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Diese Bedingungen schaffen keine zusätzliche Haftungsobergrenze und schließen zwingende gesetzliche Rechte nicht aus. Es gilt deutsches Recht unter Wahrung zwingender gesetzlicher Vorschriften. Für den Gerichtsstand gelten die gesetzlichen Regelungen.