Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements

Angebotsfrist

Unbekannt — die Quelle macht dazu keine Angabe

Auftraggeber

Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

Geschätzter Auftragswert

Unbekannt — die Quelle macht dazu keine Angabe

Verfahrensart

Unbekannt — die Angabe der Quelle war nicht auswertbar

Beschreibung der Leistung

Az. 446-1831-1-2026 Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements Bekanntmachung einer geplanten Vergabe​ Art der Ex-ante-Bekanntmachung: Binnenmarktrelevanz Ex-ante-Bekanntmachung vom 20.10.2026 Teilnahmefrist für Interessenbekundung bzw. Deadline: 31 .10.2026 Leistungsbeschreibung Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ganzheitlichen, modular aufgebauten Fuhrparkmanagement-Software in Kombination mit einem automatisierten Buchungstool sowie einem vollständig systemintegrierten, elektronischen Schlüssel-schrank Die Vergabestelle beabsichtigt die Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements. Der Fuhrpark besteht aktuell aus 19 Poolfahrzeugen (6 Eigentumsfahrzeuge, 13 Leasingfahrzeuge) der Marken Mercedes-Benz, Volkswagen und Ford. Der Beschaffungsumfang umfasst die Ausstattung und softwareseitige Implementierung von initial 19 Poolfahrzeugen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das System während der Vertragslaufzeit optional um weitere Fahrzeuge zu den gleichen Konditionen zu erweitern auf maximal 25 Fahrzeuge. Zusätzlich befinden sich 4 E-bikes und 3 Anhänger im Fuhrpark. Diese sollen ebenfalls gebucht und Verwaltet werden können. Ziel ist es, den administrativen Aufwand bei der Fahrzeugdisposition zu eliminieren, Leasinglaufzeiten und -kilometer proaktiv zu überwachen, die Schlüsselübergabe komplett zu automatisieren und die gefahrenen Kilometer fälschungssicher zu dokumentieren. Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung: Ziel ist es das System (Komponente 1 bis 4) bis spätestens 28.02.2027 in Betrieb zu nehmen. Die Vertragslaufzeit kann bis zu sechs Jahre betragen. Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements

CPV-Codes

Unbekannt — die Angabe der Quelle war nicht auswertbar

NUTS-Codes

• Baden-WürttembergDE1

Erfüllungsort

• 79100 Freiburg, Wonnhaldestr.4 · DE1 · DE

Aufteilung in Lose

• Los 1 · LOT-0000

  Titel

  Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements

  Beschreibung

  Az. 446-1831-1-2026 Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements Bekanntmachung einer geplanten Vergabe​ Art der Ex-ante-Bekanntmachung: Binnenmarktrelevanz Ex-ante-Bekanntmachung vom 20.10.2026 Teilnahmefrist für Interessenbekundung bzw. Deadline: 31 .10.2026 Leistungsbeschreibung Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ganzheitlichen, modular aufgebauten Fuhrparkmanagement-Software in Kombination mit einem automatisierten Buchungstool sowie einem vollständig systemintegrierten, elektronischen Schlüssel-schrank Die Vergabestelle beabsichtigt die Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements. Der Fuhrpark besteht aktuell aus 19 Poolfahrzeugen (6 Eigentumsfahrzeuge, 13 Leasingfahrzeuge) der Marken Mercedes-Benz, Volkswagen und Ford. Der Beschaffungsumfang umfasst die Ausstattung und softwareseitige Implementierung von initial 19 Poolfahrzeugen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das System während der Vertragslaufzeit optional um weitere Fahrzeuge zu den gleichen Konditionen zu erweitern auf maximal 25 Fahrzeuge. Zusätzlich befinden sich 4 E-bikes und 3 Anhänger im Fuhrpark. Diese sollen ebenfalls gebucht und Verwaltet werden können. Ziel ist es, den administrativen Aufwand bei der Fahrzeugdisposition zu eliminieren, Leasinglaufzeiten und -kilometer proaktiv zu überwachen, die Schlüsselübergabe komplett zu automatisieren und die gefahrenen Kilometer fälschungssicher zu dokumentieren. Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung: Ziel ist es das System (Komponente 1 bis 4) bis spätestens 28.02.2027 in Betrieb zu nehmen. Die Vertragslaufzeit kann bis zu sechs Jahre betragen. Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements

  CPV-Codes

  Unbekannt — die Angabe der Quelle war nicht auswertbar

  NUTS-Codes

  • Baden-WürttembergDE1

  Geschätzter Wert

  Unbekannt — die Quelle macht dazu keine Angabe

Verlinkte Dokumente

• https://oeffentlichevergabe.de/api/notices/25950690Bekanntmachung · application/xml

Diese Bekanntmachung stammt von Bekanntmachungsservice (oeffentlichevergabe.de). Kennung der Quelle: 25950690.

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Unbekannt — die Quelle macht dazu keine Angabe

Zuletzt von TenderCopilot abgerufen: 2026-10-24. Maßgeblich ist immer die Bekanntmachung der Quelle.